Die Evaluierung psychischer Belastungen bzw. die Gefährdungsbeurteilung psychosozialer Risiken ist nicht nur eine gesetzliche Pflicht, sie ist auch ein essenzielles Instrument für jedes Unternehmen, das die Gesundheit und das Wohlbefinden seiner Mitarbeiter ernst nimmt. Doch eine reine Beurteilung der Lage mit anschließendem Beschluss für Schutzmaßnahmen reicht nicht aus. Um nachhaltige Verbesserungen zu erzielen, ist eine systematische Wirksamkeitskontrolle unerlässlich. Warum das so ist und welche Vorteile sie bietet, beleuchten wir in diesem Blogbeitrag.

Was ist eine Wirksamkeitskontrolle?

Einfach ausgedrückt, ist die Wirksamkeitskontrolle der Schritt, in dem überprüft wird, ob die im Rahmen des Evaluierungsprojekts eingeleiteten Maßnahmen tatsächlich die gewünschten Effekte erzielen. Fühlen sich die Beschäftigten durch die neuen Kommunikationsrichtlinien besser informiert? Hat das Führungskräfte-Qualifizierungsprogramm den Stresslevel im Management gesenkt? Wurde dadurch etwa auch die Zufriedenheit der Mitarbeiter:innen verbessert? Diese und ähnliche Fragen beantwortet die Wirksamkeitskontrolle.

Vorteile einer systematischen Wirksamkeitskontrolle:

1. Nachweis der Effektivität und Rechtssicherheit:

   Arbeitgeber sind gesetzlich verpflichtet, Maßnahmen zum Schutz der Beschäftigten zu ergreifen und ihre Wirksamkeit zu überprüfen (ASchG §4 Abs.4, ArbSchG §3 Abs.1). Die Wirksamkeitskontrolle liefert den Nachweis, dass diese Maßnahmen nicht nur durchgeführt wurden, sondern auch effektiv sind. Dies schafft nicht nur Vertrauen, sondern auch Rechtssicherheit im Falle von Kontrollen durch Aufsichtsbehörden wie das Arbeitsinspektorat. 

2. Gezielte Anpassung und Optimierung von Maßnahmen:

   Nicht jede Maßnahme greift sofort oder in vollem Umfang. Die Wirksamkeitskontrolle hilft dabei, zu erkennen, welche Interventionen erfolgreich sind und welche nicht. So können Unternehmen ihre Ressourcen effizienter einsetzen und nicht wirksame Maßnahmen anpassen oder durch bessere Alternativen ersetzen. Dies führt zu einer kontinuierlichen Verbesserung und einer dynamischen Anpassung an die Bedürfnisse der Belegschaft.

3. Steigerung der Mitarbeiter:innenzufriedenheit und -motivation:

   Wenn die Beschäftigten sehen, dass ihre Anliegen ernst genommen werden und die eingeleiteten Maßnahmen tatsächlich etwas bewirken, steigt ihre Zufriedenheit und Motivation. Die transparente Kommunikation der Ergebnisse der Wirksamkeitskontrolle signalisiert Wertschätzung und fördert das Gefühl, dass das Unternehmen aktiv zum Wohlergehen der Belegschaft beiträgt. Das kann sich positiv auf die Unternehmensbindung auswirken.

4. Bessere Nutzung von Ressourcen:

   Betriebe investieren Zeit und Geld in die Evaluierung der Belastungen und die Umsetzung der darauf folgenden Maßnahmen. Ohne eine Wirksamkeitskontrolle besteht die Gefahr, dass Ressourcen in ineffektive Maßnahmen fließen. Die Kontrolle stellt sicher, dass die Investitionen den gewünschten Nutzen bringen und das Budget optimal eingesetzt wird.

5. Förderung einer präventiven Unternehmenskultur:

   Eine konsequente Wirksamkeitskontrolle fördert eine Unternehmenskultur, die Prävention und kontinuierliche Verbesserung in den Vordergrund stellt. Sie zeigt, dass Gesundheitsschutz nicht als einmalige Pflichtübung, sondern als fortlaufender Prozess verstanden wird, der proaktiv gestaltet wird.

Fazit:

Die Wirksamkeitskontrolle ist kein optionaler Anhang von Evaluierungsprojekten, sondern ein integraler und unverzichtbarer Bestandteil. Sie liefert nicht nur den Nachweis der Effektivität, sondern ermöglicht auch die gezielte Optimierung von Maßnahmen, steigert die Mitarbeiter:innenzufriedenheit und sorgt für eine effiziente Nutzung von Ressourcen. Unternehmen, die diesen Schritt ernst nehmen, investieren nicht nur in die Gesundheit ihrer Mitarbeiter, sondern auch in ihren eigenen langfristigen Erfolg.