Auch wenn unsere Projekte zur Evaluierung der psychischen Belastungen am Arbeitsplatz gemäß ASchG & B-BSG auf die Bedürfnisse unserer Kunden zugeschnitten sind und kein Projekt einem anderen gleicht, wollen wir hier doch einen „typischen“ Projektablauf skizzieren.
Der typische Ablauf eines IEPB-Evaluierungsprojekts sieht wie folgt aus:
- Detaillierte Projektplanung
- Implementierung einer Projektgruppe als Entscheidungsgremium (Aufwand insgesamt: üblicherweise drei Projektmeetings bei KMU, bei Großbetrieben abhängig von der Unternehmensgröße)
- Projekt- und Terminplan (Gesamt-Projektlaufzeit in einem typischen mittelständischen Betrieb: ca. 3 Monate)
- Befragung möglichst aller Mitarbeiter:innen
- Hauseigenes, wissenschaftlich validiertes und anerkanntes Verfahren: Vienna Inventory for Stress in Organisations, VISO; (nach ÖNORM EN ISO 10075-3; Online und/oder Papier-Bleistift; gesicherte Anonymität)
- Upgrade zur vollwertigen Mitarbeiterbefragung mit Zusatzmodulen oder individuellen Fragen möglich
- Viele Fremdsprachenversionen vorhanden
- Aussagekräftige Branchen-Benchmarks vorhanden
- Konkretisierung & Beurteilung der Belastungen
- gemeinsame Entscheidung und Planung der Belastungskonkretisierung, falls erforderlich (üblicherweise durch Interviews; in Deutsch & Englisch möglich; telefonisch, online oder Präsenz)
- Konkretisierung der Belastungen mit wenigen repräsentativen Mitarbeiter:innen der entsprechenden Arbeitsbereiche
- Eigene, wissenschaftlich validierte Interviewverfahren – optimiert zur Onlinevorgabe
- Gezielte Maßnahmen
- Die Projektgruppe beschließt gemeinsam sinnvolle Maßnahmen
- volle Kontrolle über Ressourcen- und Geldbudget
- ASchG-konforme Dokumentation
- Sorgfältige Dokumentation der Evaluierung im detaillierten Endbericht sowie im betrieblichen Sicherheits- und Gesundheitsschutzdokument durch IEPB, um Rechtssicherheit zu gewährleisten
- Sinnvolle Wirksamkeitskontrolle (18 bis 24 Monate nach Maßnahmenbeschluss)
- Wirksamkeitskontrolle entsprechend den Vorgaben des ASchG und des zentralen Arbeitsinspektorates
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Gerne betreuen wir auch Ihr Evaluierungsprojekt gemäß ASchG oder B-BSG!
